Temps sur ce dossier 3 h 00
Assistant appels d'offres — PME françaises

62 pages de DCE.
Deux minutes pour décider.

BidRay surligne ce qui compte : les critères et leur pondération, les attentes que l'acheteur n'écrit jamais, les clauses qui coûtent cher. Puis il pilote vos dossiers jusqu'au dépôt.

Sans carte bancaire. 1 analyse offerte, résiliable en 1 clic

DCE-2026-0471 · 62 pagesCHU DE LYON — GARDIENNAGE
062–74 / 100GO CONDITIONNEL

Votre technique tient, mais le sortant est en place depuis 6 ans et la continuité de service pèse 25 % : c'est là que se joue le marché.

Remise
J-9
30/09 · 12h00
Budget
95 k€
/ an · 3 ans
Procédure
AO ouv.
reconductible
Questions
J-4
date limite
Critères de notationNote estimée / 20
Valeur technique70 %1514–16
dont continuité de service25 %10,59–12
dont moyens humains20 %1615–17
Prix30 %1211–13
ATTENTE
Site hospitalier occupé + titulaire sortant depuis 6 ans
L'acheteur attend un plan de reprise sans rupture et une amélioration mesurable. Jamais écrit au CCTP, presque toujours noté.
CCAP 8.2
Pénalités de retard non plafonnées
Aucun plafond contractuel : exposition illimitée sur un marché à 95 k€. À faire préciser avant J-4.
À faireRédiger le plan de continuité (section 3.2) : c'est le poste où vous perdez le plus de points.
Pilotage multi-AO · Alertes d'échéance · Brief DCE · Attentes implicites · Clauses CCAP · Simulateur de note prix · Audit de mémoire · Coffre-fort d'attestations · Analyse des pertes · Export Word · Pilotage multi-AO · Alertes d'échéance · Brief DCE · Attentes implicites · Clauses CCAP · Simulateur de note prix · Audit de mémoire · Coffre-fort d'attestations · Analyse des pertes · Export Word ·
Un dossier réel, du début à la fin

Lundi 8 h. Un DCE de 62 pages arrive dans votre boîte.

Gardiennage du CHU de Lyon, 95 000 € par an sur trois ans. Remise dans neuf jours. Vous avez une activité à faire tourner et pas de bureau d'études. Voilà ce qui se passe, étape par étape.

Étape 01 — 8 h 05 Sans BidRay : 3 h Avec BidRay : 2 min

Ce dossier vaut-il vos trois jours ?

Vous avez quatre AO ouverts en même temps. Le vrai coût n'est pas de perdre un marché : c'est d'en préparer un que vous n'aviez aucune chance de gagner. BidRay note chaque dossier selon votre profil réel : vos certifications, vos références, vos moyens.

Vous éliminez 2 dossiers sur 4 en dix minutes
  • Score de pertinence en fourchette, jamais une fausse précision
  • Comparaison directe entre tous les dossiers ouverts
  • La décision est motivée en une phrase, pas un chiffre nu
Nettoyage de locaux
MAIRIE DE SÈTE · 34 k€/an
18–29NO-GO
Infogérance parc IT
DÉPARTEMENT 34 · 210 k€
24–36NO-GO
Maintenance équipements
SITE DE ROANNE · 380 k€/an
71–83GO
Gardiennage CHU
CHU DE LYON · 95 k€/an
62–74GO COND.
Étape 02 — 8 h 12 Le DCE passe au surligneur

Ce que vous auriez lu en diagonale.

Les critères sont noyés page 23, la clause qui fait mal est page 51, et l'information la plus rentable n'est écrite nulle part : le titulaire sortant est en place depuis six ans. BidRay lit tout et marque ce qui décide du résultat.

2 h 48 récupérées sur ce seul dossier
  • Déposez le PDF ou le Word : l'extraction est locale, le fichier ne quitte jamais votre navigateur
  • Critères et pondérations extraits, sous-critères compris
  • Attentes implicites déduites du contexte réel du marché
  • Clauses à risque du CCAP, classées par gravité
DCE-0471.pdf — page 23 / 62Extraction locale

Article 6 — Jugement des offres. Les offres seront analysées et classées selon les critères pondérés suivants : valeur technique 70 %, décomposée en méthodologie d'exécution 25 %, continuité de service 25 % et moyens humains 20 %, ainsi que le prix des prestations 30 %.

Le pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de négocier avec les trois candidats les mieux classés à l'issue de la première analyse.

Article 7 — Conditions d'exécution. Les prestations seront réalisées sur un site hospitalier en activité continue, comportant un service d'urgences ouvert vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Le présent marché fait suite à un marché de même objet, le titulaire sortant assurant la prestation depuis six années.

Article 8.2 — Pénalités. En cas de manquement constaté, il sera fait application d'une pénalité de 500 € par heure d'absence de poste, sans plafonnement, sans mise en demeure préalable.

Article 9 — Les candidats devront joindre à leur offre un mémoire technique détaillant l'organisation proposée…

CRITÈRESLa continuité de service pèse 25 %, autant que la méthodologie. C'est le poste le plus rentable du dossier.
ATTENTESite occupé + sortant depuis 6 ans : l'acheteur attend un plan de reprise sans rupture et une amélioration mesurable. Jamais écrit, presque toujours noté.
CCAP 8.2Pénalités non plafonnées : exposition illimitée sur un marché à 95 k€/an. À faire préciser avant la date limite des questions.
Étape 03 — jeudi, 14 h Le prix se décide sur une formule

Combien coûte votre marge, en points ?

La formule de notation du prix est écrite noir sur blanc dans le règlement, et presque personne ne l'exploite. BidRay l'extrait, puis vous laisse déplacer votre prix et voir la note bouger. Essayez, le curseur est réel.

Vous arbitrez marge contre points, chiffres en main
  • Formule extraite du RC : inverse-proportionnelle ou linéaire
  • Note prix recalculée en direct sur 20
  • Impact sur la note globale, pondération comprise
Simulateur de note prixPondération 30 %
Formule extraite du RC — art. 6.3
note = (offre mini ÷ votre offre) × 20
Note prix
18,2
sur 20
Note globale
14,8
technique + prix
Votre offre275 000 €
240 k€moins-disant estimé 250 k€320 k€

↔ Déplacez le curseur

Étape 04 — vendredi, 9 h La page blanche

Vous ne partez plus d'une page vide.

BidRay génère un brouillon aligné sur les critères du RC et nourri de votre profil entreprise : vos certifications, vos références, vos moyens réels. Il liste aussi les pièces à joindre et les questions à poser à l'acheteur avant la date limite.

Une trame structurée, pas un texte générique
  • Introduction, méthodologie, équipe projet, positionnement prix
  • Checklist des pièces : DC1, DC2, DUME, attestations, mémoire
  • Questions à poser à l'acheteur avant J-4
  • Export Word éditable, vous reprenez la main sur le fond
Brouillon de mémoireGénéré · export .docx
Section 1 — Introduction

Titulaire de la certification CNAPS et fort de trois références en milieu hospitalier occupé, notre société propose une organisation conçue pour garantir la continuité absolue du service de sûreté du CHU…

Section 3.2 — Continuité de service

La reprise s'effectuera selon un phasage en trois temps, avec doublure des postes durant les quinze premiers jours afin d'éviter toute rupture…

CHECKLIST DES PIÈCES
DC1 · DC2 · DUME · attestation URSSAF · attestation fiscale · carte CNAPS · mémoire technique · BPU
QUESTION À POSER — AVANT J-4
« Les pénalités de l'article 8.2 font-elles l'objet d'un plafonnement global ? »
Étape 05 — lundi, veille du dépôt Le mémoire passe devant la commission

Le jury dira ce que vous ne voulez pas entendre. Autant l'entendre avant.

Votre mémoire est rédigé. Il vous paraît solide. Ils paraissent tous solides la veille du dépôt. BidRay le confronte au règlement et vous dit où vous perdez des points, pendant qu'il est encore temps.

4 corrections la veille, pas 4 regrets un mois après
  • Notes simulées : conformité, pertinence, clarté, différenciation
  • Manques critiques, incohérences internes, exigences oubliées
  • Signale les atouts que vous aviez et n'avez pas valorisés
Audit du mémoireVeille du dépôt
Conformité8378–88 %
Pertinence7570–80 %
Clarté6762–72 %
Différenciation5852–64 %
MANQUE CRITIQUE
Aucun plan de continuité de service détaillé, sur un critère qui pèse 25 %.
ATOUT NON VALORISÉ
Votre certification CNAPS et vos 3 références hospitalières ne sont mentionnées nulle part.
Étape 06 — jour du dépôt Le détail qui élimine

Un dossier parfait, écarté pour 1 pièce périmée.

C'est la façon la plus stupide de perdre un marché, et c'est celle qui arrive le plus souvent. BidRay surveille vos attestations et vous prévient trente jours avant. Et quand vous perdez, il retient pourquoi.

Plus jamais recalé sur un motif administratif
  • Alerte automatique avant expiration de chaque pièce
  • Analyse de vos pertes : le critère qui vous coûte, chiffré
  • Profil entreprise réutilisé dans chaque brouillon
Coffre-fort3 pièces suivies
Assurance décennale
VALIDE
Attestation URSSAF
J-12
Carte CNAPS
EXPIRE J-3
BLOQUANT
La carte CNAPS est exigée au règlement. Sans renouvellement, l'offre est écartée sans être lue.
ANALYSE DES PERTES
Sur vos 4 derniers échecs, vous décrochez 3 fois sur le critère environnemental.
Six semaines plus tard

Marché attribué. Vous l'avez.

Le plan de continuité a fait la différence sur le critère à 25 %. La clause de pénalités a été plafonnée après votre question. Et vous y avez passé trente minutes au lieu de trois jours.

0 min au total
contre 3 jours de travail sur le dossier
0 dossiers écartés
avant d'y engager la moindre heure
0 k€ de marché
95 k€ par an sur trois ans
0× l'abonnement
remboursé par ce seul marché
Pendant tout ce temps Les quatorze autres dossiers

Un dossier, c'est facile. Quinze en parallèle, non.

Vous venez de suivre un appel d'offres en détail. Dans la vraie vie, vous en avez quatorze autres ouverts, chacun à un stade différent, chacun avec sa date limite. C'est là que les dossiers se perdent, pas dans l'analyse mais dans le suivi.

Vous ouvrez BidRay le matin, tout est à jour
  • Statut réel de chaque dossier : à décider, GO, en rédaction, déposé, gagné, perdu
  • Compte à rebours automatique, du plus urgent au plus lointain
  • Taux de réussite calculé sur vos dossiers décidés, pas sur une impression
  • Chaque analyse rejoint le pilotage en un clic
Mon pilotage5 dossiers actifs
0actifs
0urgents
0gagnés
0% réussite
Gardiennage CHU
CHU DE LYON · 95 k€/an
DÉPOSÉ
GAGNÉ
Refonte SIRH
AGGLO VAL DE SAÔNE · 280 k€
J-3
RÉDACTION
Maintenance équipements
SITE DE ROANNE · 380 k€/an
J-6
GO
Espaces verts
VILLE DE BÉZIERS · 62 k€/an
J-14
À DÉCIDER
Sûreté site industriel
GROUPE AGRO · 140 k€/an
J-28
À DÉCIDER
2 ÉCHÉANCES SOUS 7 JOURS
Refonte SIRH (J-3) et Maintenance équipements (J-6). Le premier est en rédaction, le second attend son mémoire.
Et aussi

Ce qui travaille en arrière-plan.

Trois fonctions qui ne se voient pas dans le récit d'un dossier, mais qui comptent à partir du deuxième.

Profil entreprise

Renseigné une fois, utilisé partout

Certifications, références chiffrées, moyens matériels, équipe clé. Chaque analyse et chaque brouillon s'appuient dessus. C'est ce qui rend vos mémoires spécifiques au lieu de génériques.

Export Word

Un .docx propre, pas un copier-coller

Brief complet ou brouillon de mémoire exportés en Word éditable, mis en page. Vous reprenez le document dans vos outils et vous le finalisez à votre main.

Historique

Tous vos dossiers, gardés

Chaque analyse et chaque audit sont conservés et consultables. Les ré-analyses d'un même dossier ne consomment pas votre quota : itérez autant que nécessaire avant le dépôt.

Pour qui

Pour les PME qui répondent régulièrement aux marchés.

Plus de trois AO par mois, pas d'équipe dédiée : c'est exactement le profil.

Secteur 01

ESN & IT

Marchés informatiques publics, SIRH, infogérance, développement.

Secteur 02

BTP & Construction

Travaux, rénovation, VRD, second œuvre, marchés de collectivités.

Secteur 03

Maintenance

Maintenance industrielle, multitechnique, contrats pluriannuels.

Secteur 04

Sécurité & Services

Gardiennage, propreté, espaces verts, prestations récurrentes.

Tarifs

Un abonnement clair. Sans devis, sans rendez-vous.

Sans engagement, résiliable en un clic. La première analyse est offerte. Jugez avant de payer.

Starter
299 € HT / mois

Pour les PME qui répondent à quelques AO par mois.

  • 5 dossiers analysés par mois
  • Ré-analyses du même dossier gratuites
  • Pilotage multi-AO et alertes d'échéance
  • Coffre-fort des attestations
  • Brief DCE et audit de mémoire
  • Simulateur de note prix
Choisir Starter
RECOMMANDÉ Pro
399 € HT / mois

Pour les équipes qui suivent des AO chaque semaine.

  • Dossiers illimités
  • Tout le plan Starter inclus
  • Analyse de vos pertes
  • Brouillon de mémoire technique
  • Export Word professionnel
  • Historique complet et support prioritaire
Choisir Pro

1 analyse offerte à l'inscription, sans carte bancaire. Un seul marché gagné rembourse l'année

Questions fréquentes

Ce que vous vous demandez sûrement.

Du temps et des marchés. Vous décidez en deux minutes au lieu de trois heures, vous ne ratez plus une échéance ni une attestation, vous chiffrez sur une formule au lieu du feeling, et vous corrigez vos mémoires avant dépôt. Vous répondez à plus d'AO, mieux ciblés, avec des dossiers plus solides.
Non, et c'est volontaire. BidRay produit un brouillon structuré aligné sur les critères, puis audite votre mémoire pour vous dire où vous perdez des points. Vous gardez la main sur le fond. C'est un relecteur expert et un accélérateur, pas un remplaçant.
Non. Règle absolue : si une information n'est pas dans vos documents, BidRay écrit « Non précisé dans l'AO ». Aucune date, aucun budget, aucun critère n'est inventé. Les notes sont des fourchettes directionnelles, jamais présentées comme des certitudes.
Oui. Déposez votre DCE ou votre mémoire : l'extraction se fait localement dans votre navigateur, le fichier ne quitte jamais votre ordinateur. Sur les gros dossiers, BidRay priorise automatiquement les sections qui comptent : RC, critères, CCAP.
Tous les marchés français : marchés publics via BOAMP, PLACE, JOUE et profils acheteurs, appels d'offres privés, MAPA. Tous secteurs : IT, BTP, maintenance, sécurité, propreté, services.
Sans engagement, résiliable en un clic depuis votre espace. La première analyse est offerte à l'inscription, sans carte bancaire. Vous jugez sur pièce avant de payer.

Votre prochain dossier commence ici.

Créez votre compte, collez le DCE en cours, et jugez sur pièce. Première analyse offerte, sans carte bancaire.

Analyser mon premier AO

Conditions Générales d'Utilisation

1. Objet

Les présentes CGU régissent l'utilisation du service BidRay, outil d'aide à la gestion et à l'analyse des appels d'offres par intelligence artificielle.

2. Description du service

BidRay est un outil d'aide à la décision. Les résultats fournis sont indicatifs et ne constituent pas un conseil juridique, commercial ou stratégique.

3. Propriété intellectuelle

L'utilisateur conserve la propriété des données qu'il soumet. BidRay et ses composants sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.

4. Données personnelles

BidRay traite les données conformément au RGPD. Les documents soumis lors des analyses ne sont pas conservés au-delà de la session en cours.

5. Limitation de responsabilité

BidRay ne saurait être tenu responsable des décisions prises sur la base des analyses générées.

Politique de confidentialité

1. Données collectées

2. Utilisation

Les données servent uniquement au fonctionnement du service, à la facturation et au support. Aucune revente à des tiers.

3. Documents d'appel d'offres

Les textes et fichiers soumis à l'analyse ne sont pas conservés au-delà de la session et ne servent jamais à entraîner des modèles. L'extraction des fichiers est réalisée localement dans votre navigateur.

4. Vos droits

Conformément au RGPD : droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité. Contact : contact@getbidray.com

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Éditeur : BidRay
Email : contact@getbidray.com

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